印鑑證明是什麼?

印鑑證明是台灣不動產交易、繼承、金融手續中最常見的法律文件之一,被視為印鑑章的「身分證」。許多人雖然常聽到「要準備印鑑證明」,卻不清楚它的用途與申請流程。本文將完整整理印鑑證明的定義、用途、申請方式與常見問題,讓你快速掌握重點。


一、印鑑證明是什麼?

印鑑證明是由 戶政事務所核發 的正式文件,用來確認某一枚印章確實屬於本人持有,具有法律效力。
簡單來說,印鑑證明就像是 印章的身分證,在辦理房屋土地過戶、贈與、繼承、銀行手續等重大交易時,都需要搭配印鑑章與印鑑證明一起使用。

📌 重點:

  • 有效期限為 1 年

  • 需先完成 印鑑登記 才能申請。

  • 代理人辦理時,須出示委託文件與印鑑章。


二、印鑑證明的用途

申請印鑑證明時,必須註明「用途」。以下是常見情境:

1. 法律與法院事務
  • 法院公證、提存程序

  • 繼承權確認、拋棄繼承申請

2. 不動產相關手續
  • 房屋、土地的 買賣、贈與、繼承、過戶

  • 不動產抵押權的設定、塗銷、變更登記

3. 金融與資產繼承
  • 金融機構存款繼承

  • 銀行保管箱承租人死亡後的繼承

4. 漁船與船舶業務
  • 漁船汰舊換新資格轉讓

  • 船舶登記、擔保交易、抵押權設定

5. 無限制用途
  • 標註「不限定用途」或「其他」,法律上仍具效力,但風險較高,需謹慎使用。


三、印鑑證明怎麼申請?

 
1. 申請所需文件
  • 身分證正本(不可用健保卡或駕照替代)

  • 已完成登記的印鑑章

  • 代理人申請:需備妥 委託書 + 委託人身分證影本 + 印鑑章

  • 未成年人:由父母(法定代理人)共同申請

2. 申請流程
  1. 準備上述文件,親自或委託至戶政事務所申請

  2. 戶政人員審核並核對印章

  3. 確認資料 → 系統建檔 → 列印證明

  4. 繳交 20 元規費 取得印鑑證明


四、印鑑證明常見問題(Q&A)

 
Q1. 印鑑證明可以跨區申辦嗎?

若該縣市已建置數位化系統(如台北市、新北市、台中市),可以跨區(同縣市)辦理,但不可跨縣市。

Q2. 印鑑證明可以委託他人代辦嗎?

可以。但必須出示委託書、委託人身分證正本、登記的印鑑章,由受託人代為申請。

Q3. 印鑑章遺失怎麼辦?

應立即到戶政事務所申請 印鑑變更或廢止登記。若找回原印鑑章,可重新登記或繼續使用新印章。

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