印鑑證明是什麼?
印鑑證明是台灣不動產交易、繼承、金融手續中最常見的法律文件之一,被視為印鑑章的「身分證」。許多人雖然常聽到「要準備印鑑證明」,卻不清楚它的用途與申請流程。本文將完整整理印鑑證明的定義、用途、申請方式與常見問題,讓你快速掌握重點。
一、印鑑證明是什麼?
印鑑證明是由 戶政事務所核發 的正式文件,用來確認某一枚印章確實屬於本人持有,具有法律效力。
簡單來說,印鑑證明就像是 印章的身分證,在辦理房屋土地過戶、贈與、繼承、銀行手續等重大交易時,都需要搭配印鑑章與印鑑證明一起使用。
📌 重點:
有效期限為 1 年。
需先完成 印鑑登記 才能申請。
代理人辦理時,須出示委託文件與印鑑章。
二、印鑑證明的用途
申請印鑑證明時,必須註明「用途」。以下是常見情境:
1. 法律與法院事務
法院公證、提存程序
繼承權確認、拋棄繼承申請
2. 不動產相關手續
房屋、土地的 買賣、贈與、繼承、過戶
不動產抵押權的設定、塗銷、變更登記
3. 金融與資產繼承
金融機構存款繼承
銀行保管箱承租人死亡後的繼承
4. 漁船與船舶業務
漁船汰舊換新資格轉讓
船舶登記、擔保交易、抵押權設定
5. 無限制用途
標註「不限定用途」或「其他」,法律上仍具效力,但風險較高,需謹慎使用。
三、印鑑證明怎麼申請?
1. 申請所需文件
身分證正本(不可用健保卡或駕照替代)
已完成登記的印鑑章
代理人申請:需備妥 委託書 + 委託人身分證影本 + 印鑑章
未成年人:由父母(法定代理人)共同申請
2. 申請流程
準備上述文件,親自或委託至戶政事務所申請
戶政人員審核並核對印章
確認資料 → 系統建檔 → 列印證明
繳交 20 元規費 取得印鑑證明
四、印鑑證明常見問題(Q&A)
Q1. 印鑑證明可以跨區申辦嗎?
若該縣市已建置數位化系統(如台北市、新北市、台中市),可以跨區(同縣市)辦理,但不可跨縣市。
Q2. 印鑑證明可以委託他人代辦嗎?
可以。但必須出示委託書、委託人身分證正本、登記的印鑑章,由受託人代為申請。
Q3. 印鑑章遺失怎麼辦?
應立即到戶政事務所申請 印鑑變更或廢止登記。若找回原印鑑章,可重新登記或繼續使用新印章。